| MS
Word - Выпуск 2 | | В
этом выпуске: | Экономьте на картинках
Подгоняем текст по месту
Закрываем все! |
| | |
Экономьте на картинках |
Совет: Если ваши документы Word с иллюстрациями имеют слишком
большой объем, можно воспользоваться ссылками на графические файлы. Чтобы вставить
в документ ссылку на изображение, выберите пункт меню Вставка|Рисунок|Из
файла. Включите опцию Связать с файлом и снимите флажок с поля Хранить
в документе. Затем вставьте картинку и щелкните на OK. По суммарному объему
вновь созданный файл вместе с файлами иллюстраций заметно меньше документа со
встроенными иллюстрациями; разница может составлять несколько десятков процентов.
Перед вставкой иллюстраций желательно разместить графические файлы в том
же каталоге, что и сам документ. В противном случае могут возникнуть проблемы
при переносе файла из каталога в каталог или при передаче документа с иллюстрациями
другому пользователю. Опубликовано: CHIP
# 2/2001 | | Подгоняем
текст по месту | Совет: Достаточно
часто при составлении документов в Word мы сталкиваемся с проблемой, когда что-то
немного не помещается на странице или размещается на ней слегка не так, как мы
хотим. При этом желательно, чтобы абзац поместился именно в определенном месте
или пункт оглавления занял только одну строчку, а не оставлял «хвост» на другой.
Если не помогает расширение полей страницы, а уменьшение кегля шрифта неприемлемо,
проблему можно решить за счет уплотнения интервала между символами.
Действительно,
не только популярные программы для верстки облададают возможностью уплотнения
шрифта. Эта функция присутствует и в Microsoft Word, однако располагается она
в не очень неудобном месте, поэтому многие пользователи про нее не знают вовсе.
Выделите текст, который не помещается должным образом, и воспользуйтесь пунктом
меню Формат|Шрифт (для доступа к этому пункту меню также можно использовать сочетание
клавиш [Ctrl]+[D]). В появившемся окне перейдите к закладке Интервал. Воспользуйтесь
переключателем «вверх-вниз» (в данном случае необходимо пользоваться стрелкой
«вниз») напротив опции Интервал для того, чтобы задать величину уплотнения шрифта
требуемого фрагмента текста. В окне предварительного просмотра (Образец) вы увидите
примерный результат. Нажмите на кнопку ОК, чтобы изменения вошли в силу.
Уплотняя шрифт, не стоит устанавливать слишком малый интервал. Делайте это так,
чтобы текст был по- прежнему читаем и буквы не «налазили» друг на друга. И все
же помните, что уплотнение кернинга — не более чем крайняя мера и пользоваться
ею следует только в тех случаях, когда перепробованы все другие способы. Александр
Даниленко Опубликовано: CHIP # 3/2001 |
| Закрываем все! | Совет:
В результате продолжительной работы с Microsoft Word у многих пользователей часто
«плодится» большое количество документов. Для того чтобы закончить работу со всеми
ними и открыть новый документ, большинство прибегает к старому проверенному способу
— закрыть Word и открыть его снова. А что, если новый запуск Word сопровождается
длительной загрузкой множества надстроек?
Существует намного более простой
способ решить эту задачу. Удерживайте нажатой клавишу [Shift] и щелкните на меню
Файл. В результате кнопка Закрыть превратится в Закрыть все. Щелкните на ней и
получите желаемый результат без закрытия Word. Пускай пользователей Microsoft
Word 2000 не обескураживает то, что каждый документ открывается в собственном
окне — достаточно проделать описанную операцию в любом из них, и будут закрыты
все экземпляры окон, кроме одного. Алексей Петровский Опубликовано:
CHIP # 3/2001 | |
