Совет: При наборе больших документов с повторяющимися фрагментами текста можно значительно сократить общее время работы, если использовать определенные техники ввода текста.
Стандартный способ — отметить повторяющийся текст, затем скопировать его в буфер обмена, и затем размножать его, вставляя в нужные места.
Можно просто нажать комбинацию клавиш [Shift]+[F2] и затем установить «посеревший» курсор в то место, куда нужно вставить текст.
Есть еще более короткий способ. Наберите текст, который нужно размножить, а затем установите курсор в то место, где нужно вставить повтор, и нажмите клавишу F4 — последние введенные символы будут автоматически повторены. Это действие можно повторить столько раз, сколько нужно повторов текста.

Опубликовано: CHIP # 3/2000

Совет: Перед печатью чистовика очень большого многостраничного документа не лишне бывает проверить, как располагаются, например, таблицы, графики и иллюстрации, не попадают ли они на разрывы страниц, начинаются ли ключевые параграфы с новой страницы.
Word позволяет распечатывать по нескольку страниц, пропорционально уменьшая их размеры, чтобы поместить на одном листе 2, 4, 6, 8 или 16 страниц. Выберите Файл|Печать и в поле Масштаб выберите нужное количество страниц и размер бумаги. В результате вы получите как бы мозаику из страниц документа.
Две страницы на одном листе позволят нормально работать с текстом, и потому этот прием можно использовать для экономии бумаги при печати черновиков документов.

Опубликовано: CHIP # 3/2000

Проблема: Я хочу изменить шрифт выделенного текста, жму на выпадающее окно, но в нем из 190 шрифтов, которые находятся в папке c:windowsfonts, есть только один — Plotter.

Решение: То, как будет работать Word, во многом определяется драйвером принтера. В данном случае в системе, очевидно, установлен только один принтер — плоттер. Поскольку на плоттер невозможен прямой вывод любых шрифтов, кроме специальных плоттерных, то Word и не предоставляет пользователю возможность их выбора.
Для устранения проблемы просто установите еще один драйвер обычного принтера. При этом совсем не обязательно, чтобы он был подключен — для нормальной работы Word можно установить любой драйвер.

Опубликовано: CHIP # 3/2000