Совет: Не думайте, что разработчики Office - серьезные "зубры", которые только и делают, что плодят новые версии своего пакета. Они тоже живые люди и ничто человеческое им не чуждо - авторский коллектив увековечивает себя в своих творениях, а в некоторых программах пакета для вас есть маленький подарок от них. Чтобы увидеть эти "закладки", нужно произвести некоторые "магические" действия. Word: нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]+[Alt]+[+] (клавишу "плюс" нужно нажать на цифровой клавиатуре), и обычный курсор изменит свой вид - может вам больше понравится работать с таким курсором? Excel: нажмите клавишу F5 (вызов команды перехода к заданной ячейке или ссылке), в поле Ссылка введите x2000:L2000, затем нажмите клавишу [Tab]. После этого нажмите клавиши [Ctrl] и [Shift] и щелкните мышкой по значку Мастер диаграмм (обычно это вторая слева кнопка от пиктограммы выбора масштаба) - теперь вы знаете, кого благодарить или ругать за эту программу. Список разработчиков есть и в PowerPoint - выберите Справка|О программе, затем нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]+[Alt]+[Shift] и щелкните мышкой на рисунке слева в диалоговом окне.

Опубликовано: CHIP # 3/2000

Вопрос: Как готовить документы для печати на готовых бланках? Ответ: Чтобы с первого раза "положить" текст в отведенные для него места в уже готовом бланке (например, в изготовленных типографским способом бухгалтерских бланках, доверенностях, сертификатах и т. п.), воспользуйтесь встроенной в MS Office возможностью вставки текстовых надписей - Вставка|Надпись. После вставки текстового блока щелкните на его границе правой кнопкой мыши и в появившемся диалоговом окне на закладке Цвета и линии в поле Линии|цвет выберите значение Нет линий, а на закладке Надпись установите внутренние границы равными нулю, чтобы буквы текста надписи начинались точно у границ рамки. Теперь вам осталось с помощью обычной линейки измерить расстояния от краев листа на типографском бланке и задать их на закладке Положение|Дополнительно в полях положение, а значения левее и ниже установить равным Страницы. Началом координат считается левый верхний угол листа бланка. Размеры текстового блока также измеряются на бланке обычной линейкой и потом задаются на закладке Размеры. Количество вставляемых блоков должно соответствовать числу полей в бланке - по одной текстовой надписи на каждое поле бланка. Шрифт может быть задан индивидуально для каждой из надписей. Чтобы границы текстовых надписей были всегда видны и не приходилось подолгу щелкать мышкой в поисках заготовленных блоков, установите флажок границы текста на закладке Вид пункта меню Сервис|Настройка - после этого границы текстовых надписей будут отмечаться непечатаемыми тонкими пунктирными линиями.

Опубликовано: CHIP # 3/2000

Вопрос: При открытии документа MS Office выдается предупреждение о том, что он содержит макросы, которые могут оказаться вирусами, но после его открытия я не нахожу в нем ни одного макроса. Что это - новый тип вирусов-невидимок или ошибка в MS Office? Ответ: Все макросы в документах MS Office хранятся в самом файле, но как бы на отдельных листах (почти как в Excel). Они выделяются в отдельную группу Модули при показе в окне проекта редактора Visual Basic. При открытии файла и проверки на предмет наличия макросов, которые могут оказаться вирусами, выполняется проверка на наличие таких листов с макросами. Если они есть - выдается предупреждение. Однако при этом не производится проверка на наличие самих макросов на этих листах. Обычно эти модули появляются, когда вы создаете какой-то макрос, например, через Сервис|Макрос| Начать запись. После этого вы можете в редакторе Visual Basic удалить тексты всех макросов, однако лист Модули все равно останется в сохраняемом файле. Если сохранить такой файл, а затем попытаться открыть его, то вы получите предупреждение о макросах-вирусах, которых просто нет в файле. Избавиться от бесполезного в данном случае предупреждения можно, только удалив пустой лист в редакторе Visual Basic (Сервис|Макрос|Редактор Visual Basic). Если таких листов в вашем проекте несколько - нужно удалить каждый из них. При удалении программа выдаст запрос на экспорт удаляемого модуля - вы можете пропустить его, нажав кнопку Нет.

Опубликовано: CHIP # 3/2000

Вопрос: Существует ли простой способ определения дня недели, если известна только его дата? Ответ: Чтобы вычислить день недели по дате, совсем необязательно что-то реально вычислять. Можно просто отобразить имеющуюся дату в таком формате, когда отображается только день недели. В Excel можно установить формат ячеек ДДДД (для полного названия) или ДДД (для двухбуквенной аббревиатуры), или воспользоваться функцией =ТЕКСТ (A1,"ДДДД"). В английской версии программы вместо русских букв нужно использовать английские - dddd или ddd. В Access при создании поля нужно выбрать в поле Тип данных значение Дата/Время, а в поле Формат ввода на закладке Общие указать dddd или ddd.

Опубликовано: CHIP # 3/2000